Pokud používáte Gmail, možná už jste někdy řešili problém, jak smazat konkrétní skupinu zpráv najednou. Je to jednodušší, než si možná myslíte.

Chceme-li smazat všechny zprávy např. se štítkem „Facebook“, napíšeme do vyhledávacího políčka

label:Facebook

Hromadně vybereme všechny zprávy. Zobrazí se nám
Jsou vybrány všechny zprávy na této stránce (50). Vybrat všechny zprávy (1200) ve vyhledávání „Facebook“.
Klikneme na Vybrat všechny zprávy (1200) ve vyhledávání „Facebook“.
Nyní můžeme zprávy smazat nebo s nimi jinak pracovat.

Já však potřebuji smazat všechny e-maily se štítkem „Facebook“, ale chci si tam ponechat zprávy od odesílatele Jana Nováka. Použiji tento řetězec:

label:Facebook -from:"Jan Novák"

label:Facebook = se štítkem Facebook
from: = odesílatelem je …
–from: = odesílatelem není …
„Jan Novák“ = uvozovky značí přesnou frázi – bez uvozovek by to zobrazovalo zprávy, kde příjemcem není Jan a obsahují Novák
Stačí už jen kliknout na Vybrat všechny zprávy odpovídající tomuto dotazu a Smazat.

Gmail samozřejmě podobných operátorů používá více. Zmíním jich jen pár:

Jednotlivé operátory lze mezi sebou libovolně kombinovat. Kompletní přehled operátorů najdete v Gmail nápovědě. Operátory lze využít jak při vyhledávání pošty, tak především při vytváření filtrů.

Druhou možností, jak vyhledávat, je použití rozšířeného vyhledávání. Ve vyhledávacím políčku vpravo je malá šipka Zobrazit možnosti vyhledávání. Po kliknutí na šipku se Vám zobrazí okénko, ve kterém si můžete podmínky vyhledávání snadno naklikat. Není to však stoprocentní a některé specifické vyhledávací dotazy si budete muset poskládat sami právě použitím operátorů.